+7(495) 233-56-44
Ежедневно с 08:00 до 23:00 без выходных
Квартирные и офисные переезды, с нами - это просто!
  • Офисное рабочее место - от 1 000 руб.
  • Переезд 1-комнатной квартиры - от 6 000 руб.
  • Переезд 2-комнатной квартиры - от 12 000 руб.
  • Переезд 3-комнатной квартиры - от 16 000 руб.

В стоимость входит разборка, сборка мебели, разгрузка, погрузка, транспортировка.

Есть вопросы?
Позвоните нам
+7 (495) 233-56-44 или задайте свой вопрос, прямо на сайте
Главная » Советы по переезду » Как организовать переезд в другой офис?

Как организовать переезд в другой офис?

Переезд офиса своими силами. Офисный переездВ любом из случаев переезд офиса связан с определенными сложностями. Во-первых, он нарушает привычный рабочий ритм сотрудников и на некоторое время прерывает нормальное функционирование бизнеса, а для многих фирм даже день простоя выливается в ощутимые материальные потери. Во-вторых, при переезде зачастую возникает неразбериха и путаница, и в этой суете велик риск потерять важные для фирмы документы, испортить офисную технику, мебель, дорогостоящее оборудование. 

 Чтобы избежать этих проблем, необходимо тщательно продумать каждый этап переезда заранее, а затем просто следовать заданному алгоритму: 

  •  Первый важный момент — это правильная упаковка. Хорошо, если для документов и вещей каждого сотрудника будет выделена отдельная коробка, которая после упаковки будет подписана с указанием фамилии, должности, отдела. Так вы уменьшите риск того, что ценные бумаги будут утеряны, а после прибытия на новое место коробка быстро найдет своего хозяина. Упаковать необходимо также офисное оборудование и мебель, которые при перевозке могут пострадать. 
  •  Второй важный момент — это обеспечение грузового транспорта. Необходимо четко оценить объем всех необходимых для погрузки предметов, чтобы можно было загрузить все за один рейс. Это поможет сэкономить массу времени и сил.
  •  Постарайтесь верно определить временные затраты на упаковку, тогда вы сможете избежать простоев грузового транспорта и приглашенных грузчиков, если вы решили пользоваться их услугами. 
 Заранее определитесь, будете ли вы осуществлять переезд своими силами или обратитесь к услугам профессиональных мувинговых компаний. В первом случае вам предстоит решать все вопросы самостоятельно, контролировать процесс, искать коробки для упаковки, договариваться с водителем и т. д. Во втором случае все эти моменты возьмут на себя специалисты. В солидных компаниях, занимающихся услугами переезда офиса «под ключ», вам будет предоставлен персональный менеджер, который еще на этапе планирования мероприятия оценит объем профессиональных упаковочных материалов, точно рассчитает время, которое должно потребоваться на сборы, а также — тоннаж и габариты грузового транспорта и количество грузчиков. На новом месте все коробки будут размещены по своим местам, мебель и оргтехника установлены в заданном порядке. Никакой суеты, спешки и нервотрепки— весь процесс будет организованным и максимально продуктивным. Вы сможете осуществить переезд всего в течение одного дня (или даже ночи), чтобы на следующий день ваши сотрудники уже могли приступить к работе, а бизнес не понес убытки в результате простоя.